Når du mottar fakturaer, blir fakturadataene registrert i Mediusflow og i regnskapsprogrammet. Mediusflow bruker informasjonen på fakturaen og sender den automatisk til godkjenning hos riktig bruker. Det gis også forslag til regnskapsføring, ut fra en kombinasjon av informasjonen på fakturaen og dine egne definerte regler.
Du kan alltid søke etter fakturaer i Mediusflow. Brukere som vil se nærmere på fakturaer, kan enkelt finne dem med de fleksible søkemulighetene. Alle handlinger, kommentarer og vedlegg ligger arkivert sammen med fakturaen. Du kan selvfølgelig definere tilgangsrettigheter og autorisering for brukere ut fra dine egne krav. Tenk hvor mange timers arbeid virksomheten vil spare på disse søkemulighetene.
Mediusflow er en webbasert løsning som er utviklet for å øke brukernes produktivitet. De intuitive grensesnittene gjør det enkelt for brukerne å utføre de daglige oppgavene sine på en effektiv måte. Mediusflow har plugin-moduler til Outlook, slik at brukere kan utføre oppgavene direkte i e-posten uten å gå ut av Outlook. Mediusflow har også en iPhone-app som gjør det mulig å behandle fakturaer mens du er på farten. Mediusflow er tilpasset måten teamet arbeider på, og Mediusflow fungerer uansett hvor du er.
Ved å bruke Mediusflow til å behandle leverandørfakturaer sparer selskapet tid som kan brukes til mer verdifulle aktiviteter. Dessuten gir det redusert antall feil, det sikrer at organisasjonen følger bedriftens regelverk, og dere får informasjon som kan brukes til å forbedre både interne prosesser og leverandørrelasjoner.
