Atlet kiest voor Mediusflow

Atlet Nederland en Zweden kiezen voor Mediusflow Software. Geautomatiseerde afhandeling inkomende facturen met 3-weg matching zorgt voor duidelijkheid.

Atlet – één van Europa's grootste heftruckfabrikanten en experts op het gebied van intern transport – heeft na een uitgebreid selectieproces gekozen voor de gehele Mediusflow Suite. Met de software van Mediusflow gaat Atlet de inkomende facturen afhandelen. In het bijzonder de makkelijke controle van de facturen met de gegevens van de goederenontvangst en inkooporder (3 weg matching) , de internationale aanwezigheid van Medius en de mogelijkheid om eenvoudig te integreren met meerdere ERP systemen , hebben de doorslag gegeven voor de keuze voor Mediusflow. Jaarlijks worden er met de Mediusflow software 65.000 inkomende facturen verwerkt.

Atlet heeft in Nederland een Shared Service Center (SSC) waarin de administratie uitgevoerd wordt voor Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. In dit SSC komen alle facturen binnen voor Atlet Europa. De facturen moeten vanuit dit SSC naar de juiste budgethouder worden gestuurd ter controle en goedkeuring. Deze budgethouders zijn werkzaam in de diverse landen en de distributie van de facturen moet op een eenvoudige manier plaatsvinden zonder onnodig veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar informatie. Na goedkeuring en controle moeten de facturen op een juiste manier worden verwerkt in de financiële administraties van de diverse landen. Daar er binnen Atlet met verschillende ERP systemen wordt gewerkt moest er worden gezocht naar een onafhankelijke tool die dit purchase to pay proces optimaal kan ondersteunen.

Na het grondige selectieproces, dat onder meer verschillende presentaties, demonstraties en een referentiebezoek in Zweden omvatte, koos het bedrijf voor Mediusflow. Bram Delfos, manager Shared Service Center: “Medius is een internationaal bedrijf wat ons ondersteuning kan bieden in de diverse landen, de software is zeer goed in staat te integreren met de diverse ERP pakketten die wij reeds gebruiken. Daarnaast heeft Medius een ruime ervaring bij het implementeren van de software bij een Shared Service Center”.

Atlet implementeert Mediusflow voor 65.000 kosten- en inkoop gerelateerd facturen. De software van Mediusflow gaat Atlet in een SAAS (Software As A Service) omgeving draaien. “Dit betekent dat we voor een groot deel ontzorgd worden door Medius en we geen omkijken hebben naar activiteiten als installatie van de software, maken van back-up’s en toekomstige upgrades”, aldus Delfos.

“Wij zijn zeer verheugd dat wij Atlet als nieuwe klant mogen verwelkomen”, zegt Pim van de Donk, directeur van Medius Benelux. “Het is een type bedrijf dat precies past bij de focus die Medius Benelux heeft op de productie markt. In deze markt is het van belang dat facturen op regelniveau kunnen worden gecontroleerd en toegewezen naar het juiste project. Wij kijken ernaar uit om met Atlet te werken aan een succesvolle implementatie.”