Mediusflow Agreement

Aplikacja Mediusflow Agreement zapewnia upoważnionym pracownikom stały dostęp do wszystkich umów. W oprogramowaniu Mediusflow dostępne są funkcje przynoszące dodatkowe korzyści, takie jak przypomnienia o zbliżającym się wygaśnięciu ważności umów lub konieczności ich odnowienia. Korzystając z modułu Mediusflow Invoice, umowy można uzgadniać z fakturami. Oprogramowanie Mediusflow umożliwia uzgadnianie i kontrolę wszystkich umów, a także zarządzanie nimi w niezwykle wydajny sposób.

Czy Twoja firma musiała kiedykolwiek zapłacić za dodatkowe usługi tylko dlatego, że umowa nie została wypowiedziana na czas?

Jak często sprawdza się, czy zawartość faktur jest zgodna z umową?

Umowa to jeden z najważniejszych dokumentów w każdej firmie. Mimo to wiele przedsiębiorstw nadal nie zarządza umowami w wydajny sposób. Rozwiązanie Mediusflow usprawnia zarządzanie umowami i pozwala skupić się na istocie działania firmy. Rozwiązania oparte na dokumentach papierowych ograniczają dostęp do informacji — umowy i kontrakty zwykle są podpisywane, a następnie archiwizowane w bezpiecznym, ale jednocześnie trudno dostępnym miejscu. Dużo lepszym wyjściem jest udostępnienie autoryzowanym pracownikom wszystkich umów w aplikacji Mediusflow Agreement. W oprogramowaniu Mediusflow dostępne są funkcje przynoszące dodatkowe korzyści, takie jak przypomnienia o zbliżającym się wygaśnięciu ważności umów lub konieczności ich odnowienia. Korzystając z modułu Mediusflow Invoice, umowy można uzgadniać z fakturami. Oprogramowanie Mediusflow umożliwia uzgadnianie i kontrolę wszystkich umów, a także zarządzanie nimi w niezwykle wydajny sposób.

Kontrola nad umowami

Aplikacja Mediusflow Agreement zwiększa kontrolę nad wszystkimi istniejącymi umowami i kontraktami. W aplikacji Mediusflow można przechowywać umowy dowolnego rodzaju. Można podzielić je na kategorie, aby ułatwić ich znajdowanie. Co najważniejsze, poszczególne kategorie można skonfigurować osobno, aby przechowywać w nich różne typy danych związanych z używanymi procesami itd. Umowy można skanować i zapisywać w oprogramowaniu Mediusflow. Wszelkie dodatkowe dane, które mają być dodane do umowy znajdującej się już w oprogramowaniu Mediusflow, trzeba zarejestrować ręcznie. Z terminem obowiązywania umowy można połączyć powiadomienie, aby zmniejszyć ryzyko niezamierzonego przedłużenia umowy.

Elastyczność i wydajność

Moduł Mediusflow Agreement to znacznie więcej niż archiwum. Oprócz funkcji cyfrowej archiwizacji i przypomnień obejmuje kilka aplikacji, które umożliwiają między innymi zarządzanie elementami, takimi jak: umowy z partnerami i klientami, umowy dotyczące artykułów, umowy o pracę, umowy leasingowe, umowy wynajmu i subskrypcji.

Dla każdej oczekiwanej faktury jest tworzony zgodny obiekt na podstawie umowy. Po otrzymaniu faktury jest ona uzgadniana przy użyciu parametrów zdefiniowanych w umowie. Jeśli to konieczne, umowę można uzgodnić na poziomie nagłówków lub wierszy. Podczas uzgadniania faktury z umową oprogramowanie Mediusflow sprawdza, czy warunki płatności na fakturze są zgodne z odpowiednim obiektem i czy nie przekroczono dozwolonych kwot maksymalnych. Jeśli warunki się zgadzają, fakturę można automatycznie przesłać do systemu ERP w celu ostatecznego zaksięgowania.

Łatwa obsługa i wysoka wydajność

Aplikacja Mediusflow Agreement zapewnia natychmiastowy dostęp do umów i kontraktów oraz daje większą kontrolę nad istniejącymi umowami. Dzięki temu rozwiązaniu można zaoszczędzić pieniądze, ponieważ program przypomina o datach zakończenia obowiązywania umów i uzgadnia faktury z umowami, zapewniając zgodność z ustalonymi warunkami. Dzięki zastosowaniu cyfrowego archiwum umów jako uzupełnienia archiwum papierowego można uprościć, kontrolować i usprawnić zarządzanie umowami.