Mediusflow Invoice Match

Najbardziej złożonym, czasochłonnym i często frustrującym aspektem zarządzania fakturami jest porównywanie i uzgadnianie faktur z zamówieniami i pokwitowaniami odbioru. Pracownicy muszą sprawdzać i porównywać poszczególne faktury z odpowiednimi zamówieniami — pozycja po pozycji. Platforma Mediusflow udostępnia zaawansowany mechanizm uzgadniania na poziomie wierszy, który — używany razem z aplikacją obsługującą fakturowanie — w zasadzie eliminuje konieczność wykonywania tego żmudnego i czasochłonnego zadania. Aplikacje do uzgadniania i fakturowania wchodzące w skład platformy Mediusflow pozwalają na usprawnienie całego procesu w firmie — od zakupu do płatności. Zamówienia można uzgadniać na poziomie nagłówków lub wierszy. Dzięki aplikacji do uzgadniania dostępnej w rozwiązaniu Mediusflow większość przetwarzania odbywa się automatycznie, a tylko faktury z odstępstwami są analizowane przez człowieka. Nie trzeba już ręcznie porównywać faktur z zamówieniami ani pokwitowaniami odbioru. Dzięki temu da się zaoszczędzić nawet 80% czasu (w porównaniu z ręczną obsługą faktur).

Korzyści ze stosowania aplikacji Mediusflow Invoice Match

• Oprogramowanie Mediusflow automatycznie uzgadnia faktury z zamówieniami i pokwitowaniami odbioru na poziomie wierszy. Pełna integracja z systemem ERP używanym w firmie zapewnia całkowitą przejrzystość transakcji i natychmiastowe wykrywanie wszelkich odchyleń od tolerancji. Pełna integracja z modułem Mediusflow Purchasing pozwala na uzgadnianie z zamówieniami, a integracja z modułem Mediusflow Agreement — na uzgadnianie faktur abonamentowych (np. z tytuły wynajmu i innych umów stałych).
• Wykryte odchylenie jest zaznaczane i kierowane do odpowiedniego użytkownika/osoby pełniącej określoną rolę zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej regułami przepływu pracy. Użytkownik/osoba pełniąca określoną rolę może wówczas skupić się na przeanalizowaniu i rozwiązaniu wykrytego problemu, nie tracąc czasu na żmudny proces porównywania. Platforma Mediusflow może automatycznie wysłać dostawcy prośbę o fakturę korygującą. Po odebraniu faktury korygującej nastąpi ponowne porównanie.
• Mechanizm uzgadniania oprogramowania Mediusflow nie tylko porównuje faktury z zamówieniami i pokwitowaniami odbioru na poziomie wierszy, ale także automatycznie obsługuje typowe odchylenia (np. opłaty manipulacyjne i transportowe). Jest to wysoce inteligentny proces obsługi zobowiązań, w którym tylko istotne odchylenia wymagają interwencji i analizy przed zatwierdzeniem faktur i płatnością.