Mediusflow Invoice Match

Det som er mest komplisert, tidkrevende og ofte frustrerende med fakturabehandling, er å sammenligne og matche innkjøpsordrebaserte fakturaer mot innkjøpsordre og varekvitteringer. Medarbeidere må kontrollere og sammenligne hver faktura mot innkjøpsordren(e), linje for linje. Den avanserte matchingsmotoren i fakturaprogrammet i Mediusflow, som fungerer på linjenivå, eliminerer så å si denne ressurs- og tidkrevende oppgaven. Med programmene Mediusflow Invoice og Match kan organisasjonen effektivisere hele kjøpsprosessen. Kjøpene kan matches på tittel- eller linjenivå. Med Mediusflow Match arbeider du bare med unntak og automatiserer det aller meste av behandlingen. Ved at du heretter slipper å samkjøre fakturaer mot innkjøpsordrer eller varekvitteringer manuelt, kan du spare inntil 80 %, sammenlignet med manuell fakturabehandling!

Fordeler med Mediusflow Invoice Match

• Mediusflow matcher automatisk fakturaene i to eller tre retninger mot innkjøpsordrer og varekvitteringer på linjenivå. Full integrasjon med ERP-systemet gir full synlighet i transaksjonen og gjør det mulig å oppdage eventuelle avvik fra de definerte tersklene umiddelbart. Full integrasjon mot Mediusflow Purchasing omfatter matching mot innkjøpsordren og Mediusflow Agreement for matching av vanlige fakturaer, for eksempel leie og andre faste avtaler.
• Hvis det oppdages avvik, blir avviket uthevet og rutet til riktig bruker/rolle, ut fra de forhåndsdefinerte reglene for arbeidsflyten. Brukeren/rollen kan deretter fokusere på å analysere og løse problemet som er oppdaget, i stedet for å måtte utføre selve den tidkrevende matchingsprosessen. Mediusflow kan automatisk sende en kredittforespørsel til leverandøren, som også blir matchet ved mottak.
• Matchingsmotoren i Mediusflow sammenligner ikke bare fakturaer mot innkjøpsordrer og varekvitteringer på linjenivå, men ordner også automatisk opp i vanlige avvik, for eksempel porto og ekspedisjonsgebyr. Resultatet: En svært intelligent leverandørreskontroløsning, der bare de virkelig alvorlige avvikene krever handling og analyse før godkjenning og betaling.