Mediusflow Purchase

Ta full kontroll over alle innkjøp med Mediusflow Purchase, og effektiviser hele kjøpsprosessen. Angi koder for og godkjenn alle slags innkjøp allerede i innkjøpsfasen. Dermed kan du matche alle fakturaene automatisk, og du behøver bare å behandle de med avvik manuelt. Når du behandler alle typer innkjøp elektronisk, får du økt kontroll, innebygd arkivering og betraktelig redusert behov for manuell behandling.

Kontroller kontantflyten

Kostnadsfakturaer blir ofte behandlet utenfor systemet. Med Mediusflow Purchase kan du fortsette å kjøpe det du for tiden kjøper i ERP-løsningen, men begynne å kjøpe alt som fører til kostnadsfakturaer, i Mediusflow Purchase. Dette er en effektiv prosess som gir større kontroll over alle innkjøpene, og som vil omgjøre kostnadsfakturaene til innkjøpsordrebaserte fakturaer som deretter kan matches og behandles automatisk. Godkjenning av kostnadsfakturaer flyttes til innkjøpsprosessen. Dette betyr at du har full kontroll over innkjøpsprosessen. Hvis du implementerer en innkjøpsløsning, kan du også effektivisere rekvisisjonsprosessen, gå gjennom og redusere antall leverandører og så videre. Mediusflow Purchase gir deg mye bedre kontroll over kontantflyten. Hvis du angir koder for og godkjenner alle innkjøp før de blir gjort, har du full kontroll over dette svært viktige funksjonsområdet. Du kan administrere autorisasjonsgrenser og roller pluss krav til utskrift, ordrebekreftelse og mottaksregistrering.

Fleksibel og kraftig

Innkjøpsprosessen starter ofte med at noen oppretter en innkjøpsanmodning. I Mediusflow Purchase kan en bruker opprette en anmodning om en hvilken som helst vare, enten fra produktkatalogen eller bare som tekst, og anmodningen kan behandle et hvilket som helst antall varer. Det er også mulig å opprette en anmodning ved å bruke en mal, for eksempel "Utstyr til nyansatt", for å få fart på prosessen. Hver gang organisasjonen ansetter en ny ansatt, kan dere bestille "utstyr til nyansatt" ved å klikke på en knapp. Dette er tidsbesparende, sikrer at medarbeiderne får riktig utstyr fra riktige leverandører og gir deg kontroll over prosessene.

Innkjøpsanmodningen

En anmodning blir rutet til riktig medarbeider for godkjenning før den blir rutet til oppretting av innkjøpsordre. En innkjøpsanmodning kan føre til én eller flere innkjøpsordrer, avhengig av varene på anmodningen. De nødvendige innkjøpsordrene blir opprettet automatisk. Mediusflow Purchase har funksjoner for varemottak, der du kan utføre to- og treveis matching. Kostnadsfakturaer som gjelder innkjøpsordrer i Mediusflow, kan nå betraktes som innkjøpsbaserte fakturaer. Disse blir matchet og behandlet på samme svært automatiske måte som innkjøpsordrebaserte fakturaer, som blir matchet mot data hentet fra ERP-løsningen. Mediusflow Purchase kan integreres med et eksisterende innkjøpssystem, eller det kan brukes som en frittstående innkjøpsfunksjon, avhengig av hvilke krav du har. Virksomheten kan nå administrere hele kjøpsprosessen.

Brukervennlig og effektivt

Du kan laste opp produktkataloger til Mediusflow Purchase. Sammen med "maler" for vanlige kombinasjonskjøp reduserer disse katalogene behovene for administrasjon. Dermed kan du styre innkjøpene akkurat slik du vil.

Ved å bruke Mediusflow Purchase blir hele innkjøpsprosessen strømlinjeformet, svært effektiv og kontrollert!