La capacité de compiler des données et de gérer le traitement des factures sans surveillance humaine est ce que Medius fait de mieux. Medius rend la comptabilité fournisseurs autonome en utilisant une technologie intelligente pour repenser la manière dont les factures entrent et transitent dans votre entreprise.
En savoir plus sur l’automatisation des factures fournisseurs
La facturation électronique est l’échange d’un document de facture électronique entre un fournisseur et un acheteur. Une facture électronique (e-Invoice) est une facture qui a été émise, transmise et reçue dans un format de données structurées qui permet son traitement automatique et électronique.
Une facture électronique structurée contient des données du fournisseur dans un format lisible par machine qui peut être automatiquement importée dans le système de compte fournisseur (AP) de l’acheteur sans nécessiter de saisie manuelle.
Envoyez directement la facture électronique dans le système de comptabilité fournisseurs de l’acheteur avec des formats couramment utilisés tels que l’échange de données informatisées (EDI) ou XML. Envoyez via un portail dédié où les fournisseurs peuvent saisir ou télécharger directement les données de facture.
Medius Capture, une solution en instance de brevet, capture intelligemment les données des factures quel que soit le format, vous aidant ainsi à créer une cohérence entre tous les formats électroniques, notamment PDF, XML et bien d’autres. Le Portail des fournisseurs Medius permet aux fournisseurs de télécharger des factures ou de les extraire des bons de commande.
Un certain nombre de gouvernements imposent désormais la facturation électronique pour un contrôle plus strict des taxes telles que la TVA et pour contribuer à réaliser des économies significatives sur les coûts de gestion des factures. Réduisez les coûts de papier, d’impression, d’exécution manuelle et d’affranchissement, et libérez une quantité significative de temps de traitement des factures.
Apportez le même niveau de rapidité et de précision à chaque facture grâce à l’IA et à l’apprentissage automatique pour saisir, numériser, traiter et payer électroniquement les factures, quel que soit leur format.
Medius Capture code et distribue automatiquement les factures en automatisant le processus de facturation.
Capturez avec précision les informations des en-têtes de facture et les postes individuels, puis associez-les automatiquement à un ou plusieurs bons de commande et créances.
Donnez aux fournisseurs une visibilité complète sur les nouvelles commandes et l’historique des factures, afin qu’ils soient mieux informés de votre relation commerciale.
Medius Invoice Capture utilise des technologies intelligentes telles que la capture optique, l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) pour capturer les données pertinentes de n’importe quel format de facture via un processus que vous n’avez pas besoin de toucher et qui devient plus intelligent à chaque étape.
La définition d’un processus véritablement sans contact est qu’aucune intervention n’est requise à partir du moment où la facture arrive jusqu’au moment où elle est enregistrée dans l’ERP pour paiement. Il est possible d’y parvenir, et cet article révèle cinq façons d’améliorer les efforts d’automatisation des comptes fournisseurs de votre organisation, afin que vous puissiez passer moins de temps à courir après le papier et plus de temps à effectuer un travail productif.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
L’enquête Global State of AP Automation indique que les équipes chargées de la gestion des comptes fournisseurs ont constaté une diminution des factures papier et une augmentation équivoque des factures électroniques traitées. Cependant, 49% d'entre elles ont signalé aucun changement dans le traitement direct des factures, et 44% aucun changement dans le temps moyen de traitement d'une facture.
Cela représente une grande quantité de données numérisées non structurées qui n’ont pas été automatisées suffisamment efficacement pour gagner du temps ou réduire le nombre de points de contact humains.
Chadwell Supply traitait les factures manuellement et disposait de différents dossiers séparant les factures par conditions de paiement et par coordinateur. Chadwell Supply s’est tourné vers Medius pour mettre en œuvre une solution qui pourrait remanier ses processus de gestion des factures fournisseurs actuels et ils se mettent maintenant au défi de voir combien peuvent être sans contact.
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